Технологическое проектирование работы склада – это важный и необходимый объем работ, который необходимо провести всем, кто использует собственный склад в логистике. На наш взгляд, многие Заказчики не достаточно уделяют этому вопросу внимания или делают проектирование достаточно поздно, когда все управленческие решения уже приняты и потрачены средства (строится склад, закуплено стеллажное оборудование, закупается техника). Мы призываем задуматься над этим вопросом раньше.
На наш взгляд, Технологическим проектом нужно заниматься как можно раньше, и те вопросы, которые Вам зададут в процессе получения информации для расчета Технологического решения, могут быть полезны Вашей компании уже сейчас.
Если Вы задумали строить собственный склад или переезжать на новый склад, прежде чем это делать, остановитесь, подумайте и пригласите специалистов-практиков, которые вместе с Вами рассчитают и ответят на все вопросы, связанные с Технологическим проектом. Поверьте, это будет стоить Вам гораздо дешевле, чем потраченные средства при строительстве и закупках по неправильным прогнозам и решениям.
Какие вопросы должны быть отражены в Технологическом решении?
Первый и самый Важный вопрос – Вы должны спланировать грузопоток склада на ближайшую перспективу. Иногда самостоятельно это сделать сложно, но для этого Вы и приглашаете практиков – чтобы Вам помочь. Ответить Вам предстоит самому себе: какой у Вас планируется грузопоток на складе, какой объем товарных остатков будет хранить склад, какой ассортимент товара. После этого Вы будете понимать, каких размеров Вам будет нужен склад.
Далее необходимо проработать вопросы грузообработки: с какой нагрузкой в пиковые периоды должен будет справляться склад, какая сменность будет на складе, какая структура управления будет складом и как следствие штатное расписание склада.
В процессе проработки Технологического проекта у Вас будут ответы: какие стеллажи покупать, какая нагрузка будет на балку (не пиковая как обычно берут, а реальная на раму исходя из структуры Вашего товара), какими этапами закупать стеллажное оборудование и когда его монтировать, какими этапами закупать складскую технику и важно понимать, какую технику оптимально покупать под Ваши операции.
Немаловажный вопрос заполняемости склада. Обычно товарные остатки наших Заказчиков неравномерны в течение года. И Заказчики осмысленно, на основании прогноза и анализа, принимают решения, будут ли они хранить в пиковые периоды часть товара на ответхранении, весь ли товар уместится у них на складе, будет ли пустота на складе и можно ли ее заполнять, оказывая услуги самому по ответхранению. Все это требует обсуждения до того как Вы принимаете решение тратить деньги.
Отдельная тема это структура склада и производительность работы персонала. Вы должны понимать, что производительность работы персонала и склада в целом это расчетная величина для конкретного склада. Все зависит, с каким темпом сейчас работают сотрудники, и что им мешает работать быстрее, как вырастет производительность при переезде на новый склад с новым оборудованием. Все это нужно аккуратно посчитать и обсудить. Далее взять прогноз грузообработки склада и спрогнозировать будущую структуру склада.
Отдельно хотел донести один вопрос. Обычно строительство нового склада или переезд на новый большой склад Руководители компаний связывают с одновременным переходом на новые системы управления складом, как пример WMS. Но нужно понимать следующее: склад, работающий без WMS, и склад, работающий с WMS – это две большие разницы. И по темпам работы, и по наборам операций, и по структуре персонала. Вы сами все знать не можете, поэтому пригласите практиков, кто имеет опыт работы как с обычными складами, так и со складами, работающими с WMS с соизмеримыми с Вашими объемами операций. Вам будет это очень полезно.
Экономьте Ваши деньги. Ошибочные решения стоят дорого.